公众号迁移有什么作用?
我每天都会接到至少二三十个关于公众号迁移主体变更的咨询,很多朋友其实还没完全搞清楚迁移到底是为了什么。简单讲,公众号迁移就是把A账号的粉丝、文章、违规记录、素材库、留言功能这些东西整体搬运到B账号上去,同时把A账号给注销掉。
最直接的作用就是更换运营主体。比如一家公司被收购了、主体资质变了、或者个人号想转成企业号来用一些高级接口,都可以通过迁移来完成。再一个比较常见的场景是,你有两个账号想要合并,把两个粉丝池合到一起去,迁移就是那条绕不开的路。
- 更换运营主体,让账号归属和信息保持一致
- 个人号转企业号,解锁更多功能接口和流量权限
- 把两个或多个账号的粉丝和文章合并,集中运营
- 获取原账号的留言功能(早期账号才有),转移到新号上继续使用
公众号迁移(主体变更)的条件有哪些?
条件这块是很多号主第一关就卡住的地方。我把原账号和目标账号拆开来说,这样你对照起来会更清楚。
原账号需要满足的条件
- 原账号必须是个人号或者完成了主体信息登记的企业号,不能是那种信息不全的测试号
- 可以有过违规记录,但不能有正在处罚中的违规。这里很容易理解错,我后面会说个案例
- 账号本身处于正常状态,没有因为严重违规被永久封禁
- 如果是个人号,那主体就是个人,后续迁移需要对应的身份资料
目标账号需要满足的条件
目标账号这边条件反而简单得多,但很多人就因为忽略一个数字翻了车。目标公众号唯一硬性指标就是:粉丝数必须低于1000个。只要粉丝没超过1000,其他基本没有额外限制,能正常登录、主体信息有效就行了。
我们团队之前处理过一个案例,客户自己准备了所有材料,公证书也办好了,结果提交之后腾讯直接驳回,反馈目标账号粉丝数量不符合要求。他当时很懵,说目标号是新注册的,怎么可能超标。后来我们帮他登录后台一看,他那个号用了几天,自己推了一波活动加了大概1200个粉丝。就因为这么个小数字,整个流程硬是停了好几天。最后我们帮他把多余粉丝清理掉,重新提交才通过。所以目标账号千万别手痒先引流,要等迁移全部完成之后再去拉新。
另外一个容易被问到的问题是:目标账号需不需要是认证号?其实不用。只要是正常注册的、主体信息没问题的号就可以,哪怕是个空白新号都行。
公众号迁移需要的材料是什么?
材料清单听起来长,但理清楚之后并不复杂。整个迁移流程里,腾讯审核端和公证端各需要一套资料,我们习惯把他俩合并在一起准备,省得来回翻工。
- 迁移申请函:填写双方账号基本信息和主体情况,这个表格是固定的模板,不能自己随意改动格式
- 公证书:不管是线上还是线下办的,提交审核时必须是一份清晰完整的公证书电子版
- 原账号的主体资料:个人号的话准备身份证正反面照片;企业号的话准备对应的主体证件照片,比如营业执照
- 目标账号的主体资料:同样根据个人或企业来提供对应的身份信息材料
- 管理员信息:双方账号各自的管理员姓名、联系方式和绑定的身份信息,用于确认操作权限
实际准备的时候,你会发现最难搞的是申请函盖章和公证书办理这两个环节。特别是原账号主体和目标账号主体如果有一方不方便出面的情况,很多人就直接卡住了。这时候走全程线上的方式就特别省心,我们后面会具体说。
公众号迁移公证怎么办理?
公证这一步是公众号迁移里绕不开的门坎。腾讯要求必须出具公证书来证明迁移是双方主体的真实意愿,而且公证书上要清楚载明双方的主体信息和账号信息。
线下办理的实际情况
如果你自己去线下办,需要带上原账号和目标账号双方的全部主体材料原件,一般还要求法人到场。很多城市能办理这类公证的点不多,排期加审核,整套搞下来线下平均周期是7个工作日左右。碰上法人出差、原件不方便寄送的情况,就只能无限往后拖。
线上公证的优势
我们现在给客户走的都是线上公证通道。通过公众号迁移公证办理的线上系统,你只需要在线提交双方主体材料的电子版,最快半天就能出电子版公证书,全程不需要原件,也不用法人配合。对原账号主体不方便出面或者是跨地区的公司来说,这个方案几乎是唯一的高效解法。
拿到公证书之后,连同申请函和其他资料一起上传到腾讯后台,进入审核队列。这一步常规提交就行,耐心等着别反复修改就行。
公众号迁移所需时间?
时间问题是我日常被问得最多的。很多客户一开口就是“我下周需要把号迁完,来得及不?”我把整个链条拆成三段来看,你就能把时间卡得很准。
- 公证书出具时间:线下办理想快也快不了,正常7个工作日;线上办理基本半天就能下证
- 腾讯审核时间:提交所有材料后,腾讯后台大概半天左右出审核结果
- 粉丝和文章迁移时间:审核通过后,系统会在24小时内把粉丝和文章素材全部迁移到目标账号
这么一算就清楚了。如果走线下公证,整个迁完起码要七八个工作日,赶上周末直接奔十天以上。而我们现在帮客户走的线上加急通道,从开始准备材料到全部迁移完成,整体只需要2个工作日左右。
在‘音致运营’官网(www.fesshe.com)或微信搜‘音致运营’公众号,点击立即办理按钮,即可找我们代办理公众号迁移全流程和公证书,在线提交材料后,最快当天即可获得电子版公证书,全程无需原件和线下办理,不需要法人配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。
另外提醒一句,迁移过程中双方账号都要保持正常状态,尤其是目标账号,在这2天时间里不要做群发或者改名称这类操作,否则可能导致迁移失败。
公众号迁移常见问题和注意事项
原账号有违规记录还能迁移吗?
可以。只要不是正在处罚中的违规都能正常迁移。比如以前有过一些内容违规提醒或者功能限制已经到期解除了,这种不影响。但是如果你收到过那种“功能封禁至某月某日”的处罚,而且在那个时间之前提交迁移,那就会被驳回。
迁移能不能加急?
腾讯那边的审核时间是固定的,没有人工加急通道。但是公证环节可以大幅压缩。像我们做线上公证,半天出证,这基本上就是把整个前置时间压缩到了极限。所以你在市面上看到的所谓加急,其实都是从公证环节抢出来的时间。
迁移过程中目标号能正常发文吗?
建议不要。目标账号如果在迁移期间有群发、改名、换管理员等操作,可能会打断数据同步,导致迁移失败或者部分粉丝丢失。我们一般会建议客户那两天就把目标号当作静止状态,啥也别动。
其他连带问题
有些朋友在迁移公众号的同时,企业微信也需要做企业微信主体变更,这两个业务并不冲突,但建议先做完公众号迁移,再去动企业微信的主体信息,顺序反了容易触发身份校验不一致。还有,如果主体名下公众号注册数量不够,没办法用新号接收迁移,也可以考虑公众号注册扩容来解决问题。
再讲一个我踩过的坑:有个客户原账号是个人号,但那个号是用早年没有绑定任何信息的微信号注册的,连身份证都没关联。结果申请函上的信息跟实际主体对不上,腾讯审核直接不认。后来我们想了很多办法,才用历史绑定记录把主体信息给补全。所以迁移前务必确认:原账号背后的主体信息是否和你手头的材料完全一致。
公众号迁移需要花多少钱?
费用这一块其实非常透明,整个下来的花费就是三段,没有任何隐形收费。我把常见的两种办理方式对比一下,你心里就有数了。
| 费用项目 | 线下自行办理 | 音致运营线上代办 |
|---|---|---|
| 公证费 | 480元,部分地区略有浮动 | 480元(线上公证统一收费) |
| 腾讯审核费 | 300元,支付宝或微信直接支付给平台 | 300元(同样直接付给平台,不经过我们) |
| 代办服务费 | 无服务费,但需自行跑腿、找公证点、处理驳回 | 200元(含全流程代办、材料预审、驳回处理) |
| 合计费用 | 约780元+交通时间成本 | 980元 |
| 周期 | 约10个工作日 | 约2个工作日 |
需要说清楚的是,那300元审核费是腾讯统一收取的,谁都得交,跟代不代办没关系。自己跑线下便宜在表面,但是搭进去的时间、交通和反复驳回的成本根本没法算。而且线下万一公证书格式不对被打回来,还得再跑一趟,隐形成本更高。
我们能做的就是提前帮你把材料预审清楚,公证书格式严格按腾讯现行要求来出,避免被打回。3200多个企业案例的积累,基本上能把成功率做到很高。另外,合同、发票全部可以正常提供,支持先服务后付款,整个过程除了这三笔费用,没有其他任何收费项目。
公众号迁移粉丝、文章、素材库会丢失吗?
这是大家最悬心的问题,我可以先给你吃个定心丸:文章和素材库会全部保留,一个都不会少。粉丝方面,会有极小一部分取关,但整体留存率非常高。
腾讯的迁移其实是把原账号的内容做个完整镜像复制到目标账号里,操作完成后原账号注销,但所有历史群发文章、素材库图片、音频视频、模板消息这些统统都还在。粉丝在接收到迁移通知时,可以选择继续关注或者取消关注。正常人看到是熟悉的号迁移过来的,基本都会保留。根据我们这五年的数据来看,取关率一般就在1%到3%之间,偶尔遇上粉丝基数特别大的号,可能会稍微高一点,但远没到需要担心的程度。
哪些东西会丢失?
- 原账号的名称和ID会被释放(想要的话迁移时可以选沿用原名称)
- 原账号绑定的卡券、支付、设备功能等需要重新配置,这个腾讯文档里也有明确说明
- 一些基于原主体申请的特定功能模块,比如个别内测接口,可能会失效
总体来看,只要你提前做好功能梳理,迁移不会对内容的完整性产生实质影响。特别再强调一遍,原账号可以有违规记录,只要不是正在处罚中的状态就可以。目标号除了粉丝必须低于1000之外,真的没什么其他可担心的。
搞明白了这些,你就会发现公众号迁移主体变更不是啥高风险操作,而是一个规律性很强的标准流程。把条件核对好、材料备齐、时间算准,后面其实很顺畅。实在觉得手续繁琐,想要省心提速的话,可以直接通过音致运营官网(fesshe.com)或搜索公众号‘音致运营’,我们全程帮你处理,支持先服务后付款,材料能简化的都给你简化,办理进度随时可查,让整个迁移踏踏实实落地。