服务号和公众号/订阅号有什么区别?
刚接手运营的同学,经常分不清服务号和订阅号,结果在操作服务号转为公众号(订阅号)时,连基本差异都没搞明白就急着提交。先把底子理清楚,后续的迁移处理才不会踩坑。
服务号一个月只能群发4次,消息入口以前是直接展示在聊天列表的,很多企业选它就是图一个显眼。但从2023年开始,服务号的消息也被折叠进了'服务号'这个统一文件夹,和订阅号被折叠到'订阅号'文件夹几乎没有区别。这个所谓的展示优势已经不存在了。订阅号每天都能群发1次,对内容营销的频次支持要好得多,而且订阅号的关注人数没有上限,这对做粉丝增长的企业来说实在太重要了。
功能接口上,服务号支持微信支付、自定义菜单、模板消息等高级接口,订阅号经过认证后也能开通部分支付和菜单能力,日常的内容触达、粉丝互动完全够用。除非你的业务重度依赖客服消息或者网页授权静默登录这些特殊接口,不然从服务号转到订阅号,带来的群发频次提升远比丢掉的那点功能有价值。
| 对比维度 | 服务号 | 订阅号 |
|---|---|---|
| 群发次数 | 每月4次 | 每天1次 |
| 消息展示位置 | 服务号文件夹(已折叠) | 订阅号文件夹(已折叠) |
| 关注人数上限 | 有上限(按量级逐渐开放) | 无上限 |
| 高级接口 | 支付、模板消息、客服等 | 认证后支持部分支付和菜单 |
| 适用场景 | 服务通知、低频会员触达 | 高频内容、涨粉运营 |
看完这张表,你应该明白了,如果不是特别依赖模板消息和客服接口,转到订阅号去发内容,一个月多出二十几次的机会,太划算了。
服务号有必要转为公众号/订阅号吗?
这个问题我几乎每周都会被问到。两年前,我一般会说看业务需要。但在服务号消息也被折叠之后,我会直接说:只要你是想做内容、想涨粉、想把公众号当主要触达渠道,那就别犹豫,服务号转为公众号(订阅号)是迟早要走的棋。
服务号每月的4次群发,对很多团队来说就是掐着脖子呼吸。你有一个热点想跟,一看次数用完了;你有一次活动想要紧急推送,还是次数用完了。而订阅号的每日群发可以让你持续跑到用户面前刷存在感。存在感这个东西,在微信里就是打开率。另外也别被订阅号'只能做内容'这个老观念限制住了,认证订阅号照样可以设置小程序入口、开通微信支付,足够承接大部分轻量级服务。
还有一个很现实的好处是关注人数无上限。我见过不少服务号因为关注量级上升,需要反复向平台申请扩充上限,流程拖拖拉拉,运营节奏完全被打乱。转到订阅号以后,这个问题直接消失。加上个人主体的订阅号现在已经可以接受服务号的迁移了,以前卡住很多创业团队的主体资质问题没有了,门槛一下子拉到最低。
服务号迁移到公众号/订阅号需要满足什么条件?
讲过几个客户自己摸索,卡在条件上反复提交好几次,最后才找到我们重新梳理。如果你打算弄服务号转为公众号(订阅号),下面这几条一定要对清楚,不然名字再没问题也过不了。
- 原服务号必须是国内注册、完成了小额打款验证或微信认证,且处于正常状态,没有被封禁或者限制登录。
- 目标订阅号也必须是正常状态,可以是个人的,也可以是企业的。没错,个人主体的订阅号现在已经可以接受服务号的迁移了,这点变化很多人还不知道。
- 原服务号和目标订阅号如果是不同主体,必须办理迁移公证,哪怕同主体也需要出具同主体声明或办理简易公证。
- 双方的账号信息、绑定的管理员微信号都必须能正常使用,迁移过程中会多次校验。
- 如果原服务号开通了流量主、支付等功能,迁移后这些功能需要目标账号重新申请或重新签约,但要留意,某些功能在订阅号上本身就不支持,迁移过程中自动关闭,不是报错。
我们团队之前处理过一个案例,一个做知识付费的账号,急着把服务号迁到公司主体的订阅号上,自己以为同主体什么材料都不用,结果提交时被驳回了,说没有同主体声明。他们来来回回浪费了快两周。后来通过我们的服务号转公众号服务重新提交材料,线上半天出公证书,一次过审。这个案例让我体会到,条件没搞清楚就去试,很容易把小问题拖成大延期。
还有一点,如果你的业务涉及跨主体操作,条件会更复杂一点。建议先摸清楚公众号迁移服务的完整条件,提前做一次账号体检,把可能卡脖子的点先找出来。
服务号转为公众号/订阅号需要多久时间?
这一点是所有人最先问的:从决定做到迁移完成,到底要预留多少天。我习惯把流程拆成四段,时间就很清楚了。
- 准备材料:资料齐全的情况下,十几分钟就能搞定。
- 办理公证:线下公证处一般需要7个工作日左右出证;如果走线上公证,半天就可以下电子版公证书。
- 腾讯审核:提交迁移申请后,平台审核一般半天左右出结果,快的话两三个小时。
- 粉丝和文章迁移:审核通过后,数据迁移需要24小时左右完成建行。
所以最影响速度的环节就是公证。线下跑公证处,排号、审核、出证,7个工作日是最理想的,遇到材料不全,能拖到两周。线上办理呢,我们这里处理过大量案例,线上递交材料,最快当天就能拿到公证书,再加上腾讯审核半天、数据迁移24小时,整体节奏控制在2个工作日左右,对于着急上线的团队就很友好。
还有一种情况是名称重名或名称需要调整,如果提前没有处理好,在审核环节会被打回,这个时间就要额外加上。我们处理过最极端的一次,客户因为名称问题卡了三次,每次卡一周。所以提前把名称方案理清楚,比什么都省时间。
服务号转为公众号/订阅号的流程
整体流程概览
- 账号条件核验:确认原服务号和目标订阅号状态正常,主体信息正确。如果是个人接收方,需确认个人订阅号无违规记录。
- 准备迁移资料:企业和个人需要的材料不同,后面会单独讲。现在多数材料都可以做成电子档,不用寄原件。
- 办理迁移公证书:跨主体迁移必须公证,同主体可通过声明或简易公证完成。这里推荐线上方式,半天出证,效率碾压线下。
- 提交腾讯审核:登录原服务号后台,进入账号迁移页面,上传公证书和相关材料,提交审核。
- 双方管理员确认:审核通过后,原服务号和目标订阅号的管理员会收到确认通知,需在指定时间内点击同意。
- 数据迁移执行:双方确认后,系统自动开始迁移粉丝、文章素材、违规记录等,24小时内完成,目标订阅号将继承原服务号的绝大部分数据。
高效率办理入口
在办理环节,如果不想自己反复试错,可以在'音致运营'官网(www.fesshe.com)或微信搜'音致运营'公众号,点击立即办理按钮,即可办理服务号转为公众号(订阅号)和公证书。在线提交材料后,最快当天即可获得电子版公证书,全程无需原件和线下办理,不需要法人配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。
名称重名问题在哪里处理
如果你在流程走到一半,系统提示名称被占用无法迁移,千万不要慌。重名问题的处理其实就是在提交审核之前,或者审核被打回后集中解决。我们常用的处理路径有三种:第一,如果目标订阅号当前没用那个名字,可以提前让目标号把名字改掉,把名字释放出来,原服务号名称可以直接迁移过去。第二,如果双方是同一主体,某些场景下可以提供材料证明,申请强制覆盖。第三,如果实在无法解决,那就让原服务号先改一个过渡名字完成迁移,迁移完成后再申请把目标订阅号改为想要的名字。具体用哪一种,要看账号主体、名称使用情况和平台的风控逻辑。最好在迁移开始前就把名称可行性评估清楚,能省下很多反复。
服务号改为公众号/订阅号需要哪些资料?
材料部分可能是大家最头疼的,以前线下公证要拿着营业执照原件、法人身份证原件跑好几趟。现在做服务号转为公众号(订阅号),大部分材料都简化了。
- 原服务号所属企业的营业执照扫描件。
- 目标订阅号主体为企业的,需营业执照扫描件;如果是个人,提供个人身份证正反面。
- 法人或管理员身份证扫描件。线上办理只需要电子档,不需要原件到场。
- 双方公众号后台的账号截图,注明原始ID和主体信息。
- 迁移申请函,按要求填写盖章或签字。如果走线上公证,这份申请函也可以由服务方指导填写,避免格式错误被打回。
我们在音致运营办理过程中,客户常反馈的最省心的一点就是资料简化,无需繁琐准备。通常情况下,运营者把手里现成的电子版证照整理好发过来,剩下的事情就交给办理方了。而且可以签合同、开发票,无隐形收费,整个费用在办理前就说得明明白白。对于需要公众号注册扩容的企业,也可以一并咨询,一站式把账号架构搭好。
服务号转为公众号/订阅号的常见问题
名称重名到底怎么破?
这个是本篇文章的源头问题。重名通常是因为目标订阅号的名称被自己或别人占用了。我们最推荐的办法是,在正式提交迁移之前,做一个名称可用性预检。如果被占用,有一种捷径是先把目标订阅号的名字改成一个过渡名,把原名腾出来,然后原服务号在迁移时可以直接带上原名称过去。迁移完成后,目标订阅号就顺理成章叫那个名字了。有些情况平台会要求提供商标或者同一主体证明来申请名称强制覆盖,这种操作空间小一点,但只要资料充分,也是能走的。
迁移后粉丝会掉吗?
不会。迁移就是把原服务号的全部粉丝对接到目标订阅号上,取关率极低。平台会在迁移过程中向粉丝发送一条迁移通知,极少部分用户可能会选择取关,但实际损失几乎可以忽略。文件素材、已发布图文也会一并迁移。
个人订阅号真的能接收服务号迁移了?
真的。这是近期的重大调整。很多做IP的个体户或者自由职业者,终于可以把以前以公司名义注册的服务号迁移到自己个人订阅号下面继续运营。只要个人订阅号状态正常,没有违规限制,就能作为目标账号接收迁移。
迁移需要多少费用?
涉及两部分。一部分是腾讯收取的账号迁移审核费,通常是300元。另一部分是公证办理费用。如果自己跑线下公证处,费用在几百元左右,但时间不可控。我们做过对比,线上办理的总成本清晰,而且支持先服务后付款,大家在音致运营等专业服务商处拿到公证书后,再走腾讯流程。3200+企业案例积累下来的经验,最明显的好处就是一次过审的成功率高,不用反复交费反复等。
同主体迁移还需要公证吗?
同主体也需要提供证明,但可以用更简便的同主体声明,或者简易公证。很多企业以为同主体免材料,这是最常见误区之一。如果自己拿不准格式,让服务方出一份标准模板,盖章就行,省得被来回驳回。
最后再说一句,服务号转为公众号(订阅号)这个过程,看起来节点多,但只要步骤跑顺了,2天走完全程不是什么难事。有资料、有方法,再加上一份出得快的公证书,重名这种问题不过是早解决和晚解决的区别。需要办理的企业可以通过音致运营官网(fesshe.com)或搜索公众号'音致运营'直接咨询,支持先服务后付款,全程无隐形收费。