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服务号转为公众号订阅号,管理员需要配合做什么?

服务号转为公众号(订阅号)到底需要管理员做什么?本文从区别、条件、流程到资料一次讲透。线上公证半天出证,2个工作日完成迁移,管理员配合度降到最低。

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服务号转为公众号订阅号,管理员需要配合做什么?封面图
快速导读

文章目录

  1. 1. 服务号和公众号/订阅号有什么区别?
  2. 2. 服务号有必要转为公众号/订阅号吗?
  3. 3. 服务号迁移到公众号/订阅号需要满足什么条件?
  4. 4. 服务号转为公众号/订阅号需要多久时间?
  5. 5. 服务号转为公众号/订阅号的流程
  6. 6. 服务号改为公众号/订阅号需要哪些资料?
  7. 7. 服务号转为公众号/订阅号的常见问题

服务号和公众号/订阅号有什么区别?

做了五年新媒体运营,每天都有客户问我:'服务号转为公众号(订阅号)到底图啥?'说实话,很多人连这两种账号的本质差异都没摸清楚,就急着操作了。咱们先把底层逻辑聊透。

服务号当初的定位是'企业服务窗口',一个月只能群发4次,但接口功能强大,能玩支付、客服、模板消息。订阅号呢?每天都能推送一次,像个小报纸,适合做内容沉淀和用户触达。这两年在微信生态里混的都知道,服务号的消息也被折叠进服务号文件夹了,和订阅号缩在一块的遭遇一模一样。服务号原先靠'强提醒'吃饭的红利基本没了。

很多人以为订阅号有粉丝上限,其实是个误区。订阅号的关注人数没有限制上限,你想做到百万粉都行。服务号虽然接口强,但一个月4次推送根本养不起内容型账号。你想想,用户关注你以后一个月才看到你4次,粘性从哪里来?

对比维度 服务号 订阅号
群发频次 每月4次 每天1次
消息展示 折叠在服务号文件夹 折叠在订阅号文件夹
粉丝上限 无上限 无上限
支付接口 支持高级接口 需单独申请
适合场景 客服、交易、低频服务 内容营销、高频触达、品牌建设

说白了,服务号适合'用完即走'的工具型场景,订阅号才是做品牌和内容的长期阵地。现在服务号的消息折叠程度跟订阅号没区别,连最后那点展示优势都消失了。我手上好几个客户从服务号转过来以后,打开率反而因为推送频次增加而回升了。

服务号有必要转为公众号/订阅号吗?

这个问题我被问了不下两千次。给个直接判断:如果你的业务靠内容驱动,或者需要高频触达用户来维持活跃度,那服务号转为公众号(订阅号)这件事基本不用犹豫。

我们团队之前处理过一个案例特别典型。深圳一家做母婴知识付费的公司,手里握着25万粉丝的服务号,每个月只能发4次,打开率从早期的15%一路掉到3%。他们试过各种激活手段,最后发现根本原因是推送频次太低,用户根本记不住你。转到订阅号以后,改成每周三到四次推送,配合干货加软性带货,三个月后月流水反而涨了40%。

当然,是不是所有服务号都该转?也不是。如果你高度依赖微信支付接口、模板消息这些能力来做业务闭环,比如商城类、预约服务类的小程序深度绑定账号,那转过去以后部分接口权限会调整,需要提前评估。但对于绝大多数想好好做内容、做私域触达的团队来说,订阅号的每日推送能力就是降维打击。

另外提醒一句,个人主体的订阅号现在已经可以接受服务号的迁移了,这个入口打开以后,以前卡在主体不一致上的很多小团队现在都能操作了。以前这条路走不通,现在完全可行。

服务号迁移到公众号/订阅号需要满足什么条件?

不是所有账号都能直接转,咱们把硬性条件捋一遍,免得好不容易下定决心了,结果一查发现卡在门槛上。

  • 服务号必须完成企业认证(个人服务号暂不支持迁移,但可以想办法先处理认证)
  • 目标订阅号必须已经注册成功,哪怕是个空号都行,但不能是封禁状态
  • 服务号主体和订阅号主体可以是同一个公司,也可以是不同公司;同主体也可以迁移,这个很多人不知道
  • 如果涉及跨主体,必须办理线上或线下公证,证明双方同意迁移
  • 服务号不能有未处理的违规记录或者被投诉冻结的情况
  • 账号注册时间超过7天以上才允许发起迁移流程

这里有个常见误区。很多人跑来问我:'我同主体操作,是不是就不用公证了?'答案是要看情况。同主体的服务号转订阅号,以前审核确实宽松一些,但现在腾讯那边的规则收紧了,同主体也建议备好公证材料,避免审核打回来耽误时间。我们这边经手的同主体迁移案例里,最近半年有公证材料的通过率几乎是100%。

另外,如果你之前没有注册过订阅号,建议先走公众号注册扩容的流程把目标账号准备好,别等一切都弄好了才发现连目标账号都没有,那就尴尬了。

服务号转为公众号/订阅号需要多久时间?

这个时间线是大家最焦虑的部分,我直接给实操数据,不绕弯子。

线下公证的旧模式

如果你自己跑公证处,线下公证办理周期是7个工作日左右。准备材料、预约、到场、排队、出证,一套下来两周打底。加上腾讯审核大概半天,粉丝和文章迁移花费24小时,整体周期拉到15天以上很正常。我们接过不少自己跑了一半卡住的单子,都是因为公证环节拖太久,老板等不了。

线上公证的加速方案

现在有更快的路子。通过服务号转公众号服务配合线上公证渠道,公证出证时间可以压缩到半天,是的你没看错,半天就能拿到电子版公证书。腾讯审核大概半天,粉丝文章迁移花费24小时,整体周期只需要2个工作日左右就能全部走完。

我们音致运营经手的3200多个案例里,加急通道的平均时效就是这么跑出来的。如果你特别急,还可以走加急审核,把整体周期再压缩一点,这部分有需要的单独沟通。

服务号转为公众号/订阅号的流程

流程其实不复杂,但细节决定成败。我把每一步都拆开讲,管理员照着做就行。

  1. 确认迁移条件:对照上一节的条件清单,先把双方的账号状态、违规记录、注册时间全部检查一遍
  2. 准备目标订阅号:如果没有目标账号,先去注册一个;如果已经有了,确认账号可以正常登录
  3. 办理迁移公证:选择线上公证(推荐)或线下公证,当天拿到电子版公证书
  4. 登录后台发起迁移:进入服务号后台,在'设置'-'主体信息'-'账号迁移'中点击发起,上传公证书等材料
  5. 填写目标账号信息:输入目标订阅号的ID,系统会自动校验账号状态
  6. 双方管理员确认:服务号管理员和目标订阅号管理员先后扫码确认迁移协议
  7. 支付迁移费用:腾讯官方收取300元审核费,这是固定的
  8. 等待审核:审核大概半天,通过后粉丝和文章会自动开始迁移,24小时内完成

这里说一下公证环节的实操细节,因为这是整个流程里最容易卡住的节点。在公众号迁移服务的实际操作中,我们音致运营积累了超过3200个企业案例。现在你可以在'音致运营'官网(www.fesshe.com)或微信搜'音致运营'公众号,点击立即办理按钮,即可办理服务号转为公众号(订阅号)和公证书。在线提交材料后,最快当天就能拿到电子版公证书,全程不需要原件和线下办理,不需要法人配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。

很多管理员担心法人没空配合,这恰恰是我们线上公证最大的优势。全程不需要法人出面,不需要原件寄送,资料简化到基本就是营业执照加上相关账号信息就能办。支持先服务后付款,可以签合同、开发票,没有隐形收费,你不用担心被中间加价。

管理员具体需要配合什么?

说实话,管理员要做的就三件事。第一,登录服务号后台发起迁移申请。第二,扫码确认迁移协议(服务号管理员和目标订阅号管理员各扫码一次)。第三,把公证书上传到系统。其他的资料准备、公证办理、进度跟进这些,都可以交给服务方处理。

服务号改为公众号/订阅号需要哪些资料?

资料这块,我见过太多人因为少传一张截图被驳回,来回折腾好几天。我把清单列清楚,你照着准备就行。

资料类型 具体要求 备注
服务号注册主体证件 营业执照副本扫描件或清晰照片 需在有效期内
目标订阅号注册主体证件 同上方要求 跨主体迁移时必需
迁移申请函 腾讯模板,需加盖双方公章 电子版即可
公证书 线上或线下出具,证明双方同意迁移 电子版当天出证
管理员身份信息 双方管理员的姓名及联系方式 配合扫码确认用
账号详情截图 服务号及订阅号的后台账号详情页完整截图 需清晰显示账号ID

资料这块有个容易忽略的细节——迁移申请函上的主体名称必须和营业执照上的名称完全一致,一个字都不能差。我们之前遇到过一家公司,执照上写的是'XX科技股份有限公司',申请函上漏掉了'股份'两个字,结果腾讯审核直接打回来,白白浪费半天时间。这类低级错误完全可以避免。

好消息是,现在通过音致运营这边的渠道,资料简化程度很高。不少客户反馈说,原先以为要准备一堆东西,结果实际上传几张核心材料就搞定了,全程线上操作,不需要专门跑出去打印盖章。

服务号转为公众号/订阅号的常见问题

把最近一年里客户问得最多的问题集中解答一下,说不定你正踩在某个坑边上。

迁移期间账号能正常使用吗?

迁移过程中服务号不会影响正常使用,用户可以继续接收消息、使用功能。但粉丝会被冻结,直到迁移完成后才会被转移到订阅号上。所以建议选择业务低峰期操作,比如周末或者节假日,把影响降到最低。

粉丝会掉吗?迁移后取关率高不高?

这是所有人最担心的事。根据我们3200多个案例的数据统计,平均粉丝流失率在1%到3%之间,远低于大部分人的预期。腾讯在迁移过程中会给粉丝发送一条提醒通知,部分用户会顺手取关,但这个比例非常有限。那些真正活跃的、认可你价值的用户几乎都会留下来。

文章和素材库会一起迁移过去吗?

会。群发文章、素材库里的图文、视频、音频都会一并迁移。但有个细节——文章下面的用户评论和点赞数据不会迁移,这些互动数据就留在历史里了。如果你特别在意评论区的内容,建议提前截图备份。

迁移费用一共需要多少?

腾讯官方审核费固定300元。公证费用看你走什么渠道,线下公证处大概几百到一千不等,线上公证性价比更高,而且快。我们这边的服务方案包含公证在内,整体费用透明,支持先服务后付款,没有乱七八糟的加价环节。

同主体迁移是不是就不用公证了?

理论上同主体迁移审核要求稍低,但我们强烈建议同主体也做好公证。近期腾讯审核规则收紧,有公证材料的同主体迁移通过率明显更高,万一被驳回重新提交,时间成本比公证费用贵多了。这个钱别省。

最后再唠叨一句。服务号转为公众号(订阅号)这件事,早转早享受。消息展示层面服务号已经没有优势了,但内容触达的频次差距是实打实的。很多团队犹豫了大半年,最后发现竞争对手早就转过去了,每天勤奋推内容把流量吃得死死的。需要办理的企业可以通过音致运营官网(fesshe.com)或搜索公众号'音致运营'直接咨询,支持先服务后付款,全程无隐形收费,2个工作日左右办完,你只需要配合扫码确认两次就够了。

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高频问题

常见问题

服务号转订阅号以后,原来的支付功能还能用吗?

迁移后部分高级接口权限会调整。微信支付功能需要在新订阅号上重新申请开通,不能自动继承。如果你高度依赖服务号的高级接口,建议迁移前先评估业务影响,做好备用方案。

个人主体的订阅号真的能接收服务号迁移了吗?

可以了。以前这条路不通,现在个人主体订阅号已经开放接收服务号迁移的入口。不过服务号那一端必须已经完成企业认证,个人服务号暂时还不能作为迁出方操作。

迁移过程中粉丝会不会收到骚扰通知?

迁移过程中腾讯会给粉丝发送一次模版消息提醒,告知账号主体变更。这是系统自动发送的,无法跳过。不过这条消息比较低调,大多粉丝不会特别留意,实际取关率很低,我们3200多个案例平均流失只有1%到3%。

线上公证书腾讯认可吗?会不会被驳回?

认可。只要是正规渠道出具的带电子签章的公证书,腾讯一律认可。通过音致运营渠道办理的线上公证书,当天出证,审核通过率超过99%,效率比线下高出很多。

资料依据

官方依据 / 参考来源

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本文基于音致运营的真实办理经验整理,内容仅作办理参考,具体规则请以对应平台最新要求为准。音致运营曾服务可口可乐、京东、顺丰、万达等知名企业客户,支持先服务后付款;需要协助时,可通过官网 www.fesshe.com 或公众号“音致运营”咨询。

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