服务号和公众号/订阅号有什么区别?
很多运营者把'服务号'和'公众号'当成两种东西,实际上公众号是总称,下面分服务号和订阅号。为了讲清楚服务号转为公众号(订阅号)这件事,我们先把这几个叫法理一理。日常说的'公众号',如果没有特别说明,大多指订阅号。所以标题里'公众号(订阅号)',你可以直接理解成订阅号。
服务号和订阅号最根本的区别,不在名字,而在微信给它们的接口权限和消息机制。下面这张表会把关键差异说清楚。
| 对比项 | 服务号 | 订阅号 |
|---|---|---|
| 消息展示位置 | 以前在聊天列表,现已折叠进'服务号'文件夹 | 统一折叠进'订阅号'文件夹 |
| 群发消息次数 | 每月4次 | 每天1次(部分账号可多发) |
| 关注人数上限 | 默认有上限,需通过扩容提升 | 没有限制上限 |
| 微信支付与高级接口 | 支持,适合做交易、会员 | 需单独申请,门槛较高 |
| 菜单与模板消息 | 功能完整,模板消息丰富 | 菜单仅限认证订阅号,模板消息受限 |
| 认证费用 | 必须认证,300元/年 | 可认证,300元/年,但非强制 |
看到上面这些差异,你可能已经感觉到,服务号表面上功能更强,但那是建立在'不被折叠'这个前提下。现在这个前提已经不存在了。
服务号有必要转为公众号/订阅号吗?
放在两年前,这个问题我可能还会犹豫。但现在的情况很明朗:服务号的消息也被折叠进服务号文件夹了,和订阅号一样需要用户主动点进去才能看到。也就是说,服务号在消息触达率上已经不占任何便宜。
我们团队之前处理过一个案例,一家做本地生活服务的公司,服务号积累了近6万粉丝,每月群发4次,打开率持续走低,从12%掉到不足3%。他们以为是自己内容不行,改版了好几轮,收效甚微。后来仔细分析才发现,用户根本看不到推送入口——服务号的消息提醒被微信收进了文件夹,很多人甚至不知道还有个'服务号'的入口。后来他们把服务号转为订阅号,重新做内容规划,每天推送,一个月不到,打开率回升到8%,而且因为每天都能出现,粉丝增长反而比之前快。
如果你属于以下几种情况,那转订阅号几乎是必选项:
- 需要每天触达用户,而不是每月4次
- 核心目标是内容涨粉和品牌曝光,而非支付和客服
- 服务号消息被折叠后,阅读量断崖式下跌
- 粉丝量接近服务号上限,而订阅号关注人数没有限制上限
- 已经不再依赖服务号的模板消息和高级接口,或者这些接口可以迁移到企业微信
只要你的账号重心是内容传播,而不是交易服务和会员管理,那继续留在服务号就是浪费每天一次的发声机会。
服务号迁移到公众号/订阅号需要满足什么条件?
首先要明确一个认知:微信目前没有直接一键把服务号'变成'订阅号的功能。所谓的'转型',是通过公众号迁移来实现——把服务号的粉丝、文章素材、违规记录等迁移到一个认证过的订阅号上。服务号转订阅号,本质上是一次服务号到订阅号的迁移。
迁移前必须同时满足的条件
- 原账号:已完成认证的服务号(个人主体服务号无法自主发起迁移,需先处理认证)
- 目标账号:已认证的订阅号(主体类型必须为个人或企业,个人主体的订阅号现在已经可以接受服务号的迁移了)
- 双方主体的证件齐全,且能提供相应的公证材料(如果双方是同一主体,可免公证,但依然要走审核流程)
- 服务号和目标订阅号不存在严重的违规封禁记录
- 目标订阅号必须是验证过身份信息的有效账号
以前个人主体的订阅号不能接收服务号的粉丝和文章,这让很多个人号主很头疼。现在这个限制放开了,个人主体的订阅号也可以接收服务号的迁移,这算是一个很大的利好。
还有一个容易被忽略的地方:目标订阅号在迁移期间,需要暂时关闭自动回复和群发功能,后台不能有其他流程在进行。所以办理前要确保账号处于空闲状态。
服务号转为公众号/订阅号需要多久时间?
整个周期我拆开讲,因为不同环节耗时可差很多。关键卡点在于公证。
| 环节 | 线下办理耗时 | 线上办理耗时(推荐) |
|---|---|---|
| 准备资料和公证 | 线下公证处7个工作日左右 | 线上公证半天即可下证,最快当天出电子版 |
| 提交腾讯审核 | 审核约半天(流程简化后) | 审核约半天 |
| 粉丝和文章迁移 | 数据迁移开始后24小时内完成 | 数据迁移开始后24小时内完成 |
| 整体周期 | 约8-10个工作日 | 约2个工作日即可完成全流程 |
如果你走线下公证处,需要法人到场、带原件,前后折腾一周很正常。我们音致运营这几年一直在做线上公证对接,资料简化后不需要原件寄送,也不需要法人配合,全程线上办理,半天拿到电子公证书。提交给腾讯审核,通过后粉丝迁移24小时跑完。整体下来,2个工作日搞定不算夸张。
服务号转为公众号/订阅号的流程
下面是你从决定转到最终完成会经历的完整步骤。我尽量按实际操作的顺序来写,每一步都踩过坑,所以顺便把注意事项也放进去。
- 确定目标订阅号并完成认证:如果你还没有目标订阅号,需要先注册一个并完成认证。注意,必须是已认证的订阅号。
- 准备迁移所需资料:包括双方账号详情截图、主体证件、迁移申请函等。如果是跨主体,需要准备公证书。
- 办理线上公证:这一步现在可以不用跑线下。在'音致运营'官网(fesshe.com)或微信搜'音致运营'公众号,点击立即办理按钮,即可办理服务号转为公众号(订阅号)和公证书,在线提交材料后,最快当天即可获得电子版公证书,全程无需原件和线下办理,不需要法人配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。
- 登录原服务号后台,发起迁移申请:在'公众号设置'->'主体信息'->'账号迁移'中发起,上传公证书等材料后提交。
- 双方账号管理员确认迁移:原服务号管理员的微信会收到确认通知,目标订阅号管理员同样需要确认。确认后进入腾讯审核。
- 腾讯审核:一般半天出结果。如果资料没问题,会直接通过;如果有问题,会给出驳回理由,修改后可重新提交。
- 迁移开始,粉丝和文章自动转移:审核通过后,系统会在24小时内完成数据迁移。期间用户会收到一条迁移通知,可以选择取关或继续关注。
- 迁移完成,原服务号注销:迁移完成后,原服务号自动回收,粉丝归入目标订阅号,所有文章和素材一并转入。
一个容易踩坑的细节
迁移期间原服务号的所有功能会冻结,包括自动回复和菜单。如果你在迁移前还有正在进行的活动,记得安排好时间窗口。另外,迁移完成后,原服务号绑定的微信支付商户号需要重新绑定到新订阅号,这一步很多人会忘记,导致交易中断。
如果跨主体操作,迁移细节和资料要求会更复杂,建议提前了解公众号迁移服务的全流程,避免反复驳回浪费时间。
服务号改为公众号/订阅号需要哪些资料?
资料清单根据是否同主体、是否跨主体会有一些区别。同主体迁移可以免公证,直接提交申请函即可。这里我把常见的资料列全,你自己勾选准备。
- 原服务号的账号详情截图(含ID和主体信息)
- 目标订阅号的账号详情截图(含ID和主体信息)
- 双方主体证件扫描件(企业营业执照、个体户执照或个人身份证)
- 迁移申请函(需双方加盖公章或签字)
- 跨主体迁移需要提供公证书(线上办理可直接获取电子版)
- 目标订阅号管理员的身份证信息和手机号
- 原服务号管理员微信绑定的实名信息
如果你的账号在运营过程中变更过主体,还需补充主体变更历史的材料,这部分稍麻烦,但不要担心,音致运营的流程里已经把资料简化到最低程度,大部分情况只需要提供截图和证照扫描件。
同主体迁移相对简单,但也要注意一个冷知识:同主体也可以迁移。有些企业以为同主体不能办理,其实是完全可以的,只是少了公证这道手续而已。同样能实现服务号粉丝无缝转入订阅号的目的。
服务号转为公众号/订阅号的常见问题
迁移过程中粉丝会丢吗?
正常流程下不会。粉丝会收到一条迁移通知,他们可以自行选择是否取关,但绝大多数用户不会操作,所以粉丝留存率一般在95%以上。我们做过3200多个案例,整体成功率很稳定。
原先的文章和素材会一并迁移过去吗?
会的。所有已群发的图文消息、图片、视频素材都会迁移到目标订阅号。但后台的自动回复、自定义菜单、模板消息等配置需要迁移后重新设置。
迁移对微信支付和卡券功能有影响吗?
有影响。服务号的微信支付商户号需要在迁移后重新关联到新订阅号,原卡券系统也需要重新接入。所以如果你严重依赖这些高级功能,迁移前要做好技术对接的准备。这也是为什么我一直说,内容型的服务号最适合转为订阅号。
目标订阅号的关注人数会不会受影响?
迁移完成后,原服务号的粉丝会计入订阅号。订阅号本身关注人数没有上限,所以不必担心容量问题。如果原服务号粉丝量很大,迁移后订阅号还可以通过公众号注册扩容来解决分发能力等后续需求。
线上公证真的可靠吗?
可靠。线上公证出的是带有公证处编号和电子签章的正式文书,腾讯审核完全认可。我们对接的线上公证渠道都是合规的,出证速度比线下快很多。关键是,不需要法人配合,不用寄纸质材料,省掉大量沟通成本。
总结一下,转还是不转?
如果你现在手里攥着一个服务号,每个月群发4次,消息还躲在二级文件夹里,阅读量怎么也起不来,那我真的建议你认真考虑服务号转为公众号(订阅号)这件事。每天推送的机会、消失的关注人数上限、更高的打开率,这几个好处是实打实的。
别忘了,现在已经不是那个服务号高高在上的年代了。消息折叠这个改动,直接把天平推向了订阅号这一边。与其继续守着每月4次的尴尬频率,不如趁早迁移,稳稳抓住每天一次的触达窗口。
从实际操作来看,整个迁移的难度比大多数人想象的都低。音致运营这些年经手的3200多个案例都在印证这一点:只要资料备齐、流程走对,两天内完成迁移完全可行。如果你也想启动服务号转公众号,可以通过音致运营官网(fesshe.com)或搜索公众号'音致运营'直接咨询,支持先服务后付款,全程无隐形收费,资料简化,还有专业团队帮你把审核环节一次过。
决定权在你手里,但窗口期从来不等人的。