公众号迁移有什么作用?
很多运营者第一次接触到公众号迁移主体变更这个功能时,脑子里冒出来的第一个问题就是:这玩意儿到底能干吗?简单来说,迁移就是把一个公众号的粉丝、文章、素材库甚至违规记录,全部转移到另一个公众号上。原账号在迁移完成后会被注销,目标账号继承所有资源继续运营。
我们这几年在音致运营处理过的迁移案例超过3200个,总结下来主要有这几个实际作用:一是公司主体换了,比如旧公司要注销或者已经不用了,必须把公众号挪到新公司名下,不然年审都过不了;二是想把几个小号合并成一个大号,集中火力做内容,粉丝叠加后阅读量能直接上一个台阶;三是账号买卖,有些企业看中某个垂直号的内容积累和粉丝精准度,直接买过来换主体运营,比自己从零开始轻松太多了;四是纠正历史遗留问题,比如当年随便拿个身份证注册的号,现在想正规化企业运营,迁移就是唯一合法的转主体通道。
说出来你可能不信,我还见过更特殊的案例。有个客户做本地生活号的,之前用朋友的公司注册了公众号,后来朋友公司注销了,号主急得团团转,因为后台年审上传执照那关直接卡住。这种情况如果不做公众号迁移主体变更,号基本就废了,上面积累的十几万粉丝和上千篇原创文章全打水漂。后来我们帮他走完迁移流程,两天就把号救回来了,这比重新起号省了多少精力和钱,做过号的都懂。
公众号迁移的条件有哪些?
别急着动手,先看看你和你的目标号符不符合条件。这块儿踩坑的人可太多了,好多客户加了我微信(yinzhiyunying)上来就说想迁移,结果一问两边条件不满足,白激动一场。
原账号(要注销的那个号)需要满足
- 主体必须是企业、个体户、事业单位等组织类型,个人订阅号不行,个人号想换主体只能先走公众号注册扩容或者做认证转企业号
- 账号状态正常,没有被封禁,有违规记录可以,但不能有正在处罚中的违规,比如正处于禁言期或者功能封禁中就办不了
- 原账号和目标账号都得是同一个国家的组织,跨境暂时不支持
- 必须能登录后台,因为最后需要管理员扫码确认
目标账号(接收粉丝的那个号)需要满足
- 必须是企业、个体户等组织类型的认证号,个人号不行
- 粉丝数要低于1000个,超过1000的系统直接拒绝迁移请求,这个硬指标很多人都不知道
- 账号状态正常,没有违规处罚
- 目标号如果之前做过迁移,需要间隔一定时间才能再次作为接收方
重点说一下粉丝1000这个限制。不管你目标号是服务号还是订阅号,只要粉丝大于等于1000,系统直接弹窗提示不符合条件。我们团队之前处理过一个案例,客户的目标号粉丝980多,卡着线操作,结果迁移当天自然增长了十几个人,差点翻车。所以我建议目标号粉丝控制在900以内最保险,留点缓冲空间。别问为什么,这是鹅厂后台的硬规则,绕不过去的。
公众号迁移需要的材料是什么?
材料这块我给大家列个清单,别嫌多,其实现在很多都能简化了,尤其是找到我们做线上办理的话,很多纸质材料根本不需要准备。
| 材料名称 | 具体要求 | 简办建议 |
|---|---|---|
| 迁移申请函 | 腾讯固定模板,需加盖原主体和目标主体公章 | 交给我们处理可以免去自己填写的麻烦 |
| 公证书 | 需公证处出具,证明双方自愿迁移 | 线上公证半天出证,无需原件和法人到场 |
| 原主体营业执照 | 清晰扫描件或照片 | 法人身份证不用提供 |
| 目标主体营业执照 | 清晰扫描件或照片 | 同上,资料大幅简化 |
| 管理员身份证 | 双方管理员的正反面 | 实际操作中可能不需要 |
很多人以为公证书是最麻烦的,其实传统线下公证确实磨人,要法人到场、要原件、排期等七天。这两年线上公证普及之后,我们在音致运营这边帮客户办,资料提交齐全后半天就能下电子版公证书,整个流程不卡壳。如果你对公众号迁移公证办理还有疑问,可以到我们官网看看具体操作指引,写得很详细。
公众号迁移公证怎么办理?
公证是整个迁移里最关键也是大家最头疼的环节。传统线下办理,你得约公证处时间、带一大堆原件、法人亲自跑一趟,一般7个工作日左右才能拿到纸质公证书。这中间任何一个环节卡住,时间就奔着半个月去了。
我们现在主推的是线上公证,客户在音致运营官网或者公众号提交材料后,专业团队对接核实,最快当天就能拿到电子版公证书。全程不需要法人配合,也不用邮寄原件,靠着电子档就能直接提交腾讯审核。这不是什么黑科技,就是合规的线上公证通道,只是很多运营者还不知道有这么方便的方式而已。
线上公证流程大致几步
- 准备好原主体和目标主体的营业执照清晰照片
- 跟我们客服(电话15360405352)确认资料无误后提交
- 公证员在线审核,一般两小时内出结果
- 审核通过后下发电子版公证书,拿去提交腾讯
这里提醒一个常见误区:公证书上的主体名称必须和营业执照上的字完全一致,一个标点都不能差。我们遇到过有个客户营业执照上是'杭州XX网络科技有限公司',结果公证书上少了'杭州'两个字,腾讯审核直接驳回,只能重新出证,白白浪费一天时间。
公众号迁移所需时间?
时间周期是大家第二关心的问题,仅次于费用。传统的线下公证办理周期是7个工作日左右,加上腾讯审核大概半天,粉丝文章迁移花费24小时,整体走下来十个工作日打底。如果中间遇到驳回修改,半个月也正常。
但我们大量实操下来发现,整个流程其实可以快很多。核心就是把公证环节从线下搬到线上。在'音致运营'官网(www.fesshe.com)或微信搜'音致运营'公众号,点击立即办理按钮,即可找我们代办理公众号迁移全流程和公证书,在线提交材料后,最快当天即可获得电子版公证书,全程无需原件和线下办理,不需要法人配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。
线上公证半天就可以下证,腾讯审核大概半天,粉丝文章迁移花费24小时,整体周期只需要2个工作日左右即可完成。但这里说的2个工作日是理想状态,前提是你的资料一次过不被打回来,双方管理员都能及时扫码确认。我的经验是把3天作为靠谱的心理预期,中间留点缓冲,不耽误事也不焦虑。
| 环节 | 传统线下周期 | 音致运营线上周期 |
|---|---|---|
| 公证办理 | 7个工作日左右 | 最快当天,半天内 |
| 腾讯审核 | 0.5个工作日 | 0.5个工作日 |
| 粉丝文章迁移 | 24小时 | 24小时 |
| 整体合计 | 10个工作日以上 | 2个工作日左右 |
公众号迁移常见问题和注意事项
这几年遇到的问题太多了,挑几个高频的和你们聊聊。
原账号还在处罚期能迁移吗
不能。原账号可以有历史违规记录,但不能有正在执行中的处罚,比如禁言7天、功能封禁30天这类。很多人以为只要号没被封永久就能迁,实际上只要后台状态栏挂着红字的当前处罚,腾讯那边的迁移入口都点不开。解决办法就是等处罚结束,状态恢复正常再操作。
迁移后原账号的违规记录会带过去吗
会的。违规记录跟着主体走,迁移完成后目标号会继承原号的所有违规历史。所以如果你想用一个干净的新号去接收一个违规记录多的老号,要考虑清楚这个隐形负担。不过这通常不影响日常发内容,主要是可能会影响一些功能的申请门槛。
粉丝会掉多少
很多人最怕掉粉。实际数据告诉我们,迁移过程中粉丝会有极小一部分取关,比例一般不超过3%。这个取关不是系统吞了,而是粉丝收到迁移通知后主动点的取关,属于正常流失。文章、素材库都会完整保留,一个标点都不会少。素材库里的图片、视频、音频也全量迁过去,排版素材不用重新上传,这点很省事。
迁移期间账号能正常使用吗
提交迁移申请后到迁移完成这段时间,两个号都能正常群发和回复消息,不受影响。真正开始数据迁移那24小时,原号会进入只读状态,不能再发东西,目标号不受影响。所以建议选在非推送日进行迁移,或者提前把内容排期安排好。
公众号迁移需要花多少钱?
终于聊到钱的事了,这块我直接给透明价,因为很多客户上来就问,拐弯抹角没意思。
整个公众号迁移主体变更涉及三笔费用:第一笔是公证费410元,这是给公证处的,无论线上还是线下都要交;第二笔是腾讯收的迁移审核费300元,提交申请时系统直接划扣,不交钱流程走不下去;第三笔是代办服务费120元,这个是我们音致运营收的劳务费,帮你整理材料、对接公证、跟进审核、处理突发问题。三笔加起来总共830元,明码标价,可以签合同、开发票,没有隐形收费。
| 费用项目 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 公证费 | 410元 | 公证处收取,线上公证也一样 |
| 迁移审核费 | 300元 | 腾讯官方收取,系统扣款 |
| 代办服务费 | 120元 | 音致运营收取,含全程跟进 |
| 合计 | 830元 | 无其他隐形收费 |
830块钱搞定这件事,对比重新起号的时间和精力成本,这笔账我相信每个运营者心里都有杆秤。而且我们支持先服务后付款,办不下来不收费,3200多个企业案例摆在那,成功率这块有底气。
公众号迁移粉丝、文章、素材库会丢失吗?
这是运营者最焦虑的问题,毕竟粉丝和内容就是命根子。直接说结论:文章不会丢,素材库不会丢,粉丝会有极小一部分取关。
迁移完成后,原账号所有已群发的文章会原封不动出现在目标号的素材库和历史消息里,阅读量、点赞数、留言都会保留。那些存了草稿没发的、模版消息、自定义菜单、自动回复这些不会自动迁过去,需要手动重新配置,这块别忽略了,不然迁移完发现菜单栏全空,用户点击体验一塌糊涂。
粉丝方面,系统会给每个粉丝发一条迁移通知,粉丝可以选择继续关注或者取关。根据我们3200多例迁移数据的统计,取关率通常在2%到3%左右,极少超过5%。之前有个客户做母婴号的,迁移前特别焦虑,说这些粉丝都是一个个聊出来的,掉一个都心疼。结果迁移完一看,20万粉丝掉了大概4000人,比例刚好2%,这个数据她完全能接受。所以掉粉这事有心理准备就行,别被个别夸张说法吓着了。
迁移完成后原账号还能恢复吗
这个问题其实应该放在最开头回答,但我觉得留到最后更有冲击力。答案是:不能恢复。一旦迁移完成,原账号会被系统彻底注销,后台登录入口消失,所有数据全部转移到目标号,这个过程不可逆。
所以做迁移决定之前,一定要确认原账号上的所有重要信息都已经备份或者确认可以舍弃。我们遇到过迁移完才想起来原账号关联了第三方平台的客户,结果注销后接口调用全断,还得一家家去重新绑定,麻烦死了。提前核查一下原账号绑了哪些小程序、开放平台、支付商户号,该解绑的解绑,该迁移的提前迁。涉及公众号迁移主体变更这事,一定是越谨慎越好,冲动操作后悔都来不及。