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服务号转订阅号,个人主体需要准备什么材料?

个人主体服务号转为公众号(订阅号)的材料清单和全流程拆解。随着服务号消息被折叠,转订阅号成趋势,本文分享个人迁移所需资料、周期及线上公证技巧,最快2天完成。

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音致运营
服务号转订阅号,个人主体需要准备什么材料?封面图
快速导读

文章目录

  1. 1. 服务号和公众号/订阅号有什么区别?
  2. 2. 服务号有必要转为公众号/订阅号吗?
  3. 3. 服务号迁移到公众号/订阅号需要满足什么条件?
  4. 4. 服务号转为公众号/订阅号需要多久时间?
  5. 5. 服务号转为公众号/订阅号的流程
  6. 6. 服务号改为公众号/订阅号需要哪些资料?
  7. 7. 服务号转为公众号/订阅号的常见问题

服务号和公众号/订阅号有什么区别?

很多人刚接触微信生态,第一反应是搞混这几个名词,这里先简单捋一捋。我们平常说的服务号转为公众号(订阅号),其实就是把那个每月只能发4次消息的号,转成每天都能和用户唠嗑的号。严格来讲,公众号是个大的统称,下面分了服务号和订阅号这两类。

对比维度 服务号 订阅号(公众号)
折叠位置 被收进'服务号'文件夹 被收进'订阅号'文件夹
群发频次 每月4次 每天1次
消息提醒 无强提醒,需进入文件夹查看 无强提醒,红点提示
展示形式 折叠列表展示 折叠列表展示
支付与高级接口 支持微信支付等多功能 个人主体接口较少,认证后可开通部分
关注上限 不受限 不受限

以前很多人死守服务号,图的是那个聊天列表里的强提醒。但自从微信改版后,服务号的消息也被折叠进了一个专门的文件夹里,和订阅号的待遇几乎没什么两样。这个优势一消失,服务号的吸引力直接打了个对折。既然都是进文件夹,是选择每月哼哧哼哧写4篇长文,还是每天都能轻量级地出现在用户眼前培养粘性?这笔账其实不难算。

服务号有必要转为公众号/订阅号吗?

在做决定之前,你先看看自己是不是这种情况:当初注册的时候没想太多,随手点了个服务号,结果发现月发4篇根本不够用,或者你本身就是做个人IP、内容创业的,需要高频触达用户。如果是,那服务号转为公众号(订阅号)就别犹豫了。

  • 内容焦虑缓解:从月更4次变成日更,选题压力反而小了,不用每次都觉得必须发一篇硬核长文,随时记录灵感就能发。
  • 粉丝粘性更高:订阅号每天一次'露面'机会,哪怕只是发个简单的思考或者互动话题,用户也不容易忘掉你。
  • 释放个人主体限制:以前个人号想转有点麻烦,现在路子打通了,个人主体的订阅号也能接受服务号的迁移,等于给个人创作者开了绿灯。

还有一个很现实的点,很多人担心转过去粉丝会掉。根据我们这5年实操下来的数据看,只要迁移过程平稳,粉丝流失率通常在1%到3%之间,几乎可以忽略不计。而且订阅号的关注人数没有限制上限,你想做到多大都行,不存在体量瓶颈。

服务号迁移到公众号/订阅号需要满足什么条件?

既然是迁移,就不是简单的改个设置,它本质上是一次'账号资产转移'。你得同时满足以下几个条件,才能把服务号里的粉丝和文章搬到订阅号里。

  • 目标账号必须是个体工商户或个人注册的订阅号,不能是服务号。
  • 原服务号如果是个人的,可以直接申请;如果原服务号是企业或个体的,但接收方是个人的,属于跨主体迁移,需要先办理公证书。
  • 双方账号都得是正常状态,没有被封禁或被投诉违规的记录。
  • 原服务号得能正常登录,能扫码验证,且管理员身份明确。
  • 接收方的订阅号需要是没有任何违规记录的干净账号,哪怕是个刚注册一天的空白号都行。

特别要说一下同主体迁移的情况。如果你的身份证名下既有服务号又有订阅号,想把它们合二为一,这也是完全允许的。同主体也可以迁移,而且流程更省事,甚至连公证环节都能简化不少。这就好比左口袋的东西放到右口袋,系统识别到是同一身份,自然会宽松一些。

服务号转为公众号/订阅号需要多久时间?

这应该是大家最关心的部分了。着急的人想越快越好,不急的人也想心里有个谱。我分两块说:自己跑线下公证,和找专业团队线上办理。

线下公证的真实周期

我们团队之前处理过一个案例,客户自己去跑公证处。因为是个人主体,得先预约,带上各种原件,然后审核。线下公证的办理周期普遍在7个工作日左右。等公证书下来再去腾讯提交审核,腾讯这边的审核倒是挺快,大概半天就能给反馈。加上后面的粉丝迁移和文章迁移,差不多要10到15天才能彻底搞定。有个客户自己跑了一半卡住了,说公证处让他提供一些很奇怪的辅助材料,折腾了快两周,心态差点崩了。

线上加速方案

后来很多同行摸索出了线上公证的路径。在音致运营的实操流程里,把线下的那些繁琐步骤都砍掉了。我们可以帮你做到线上公证半天就下证,也就是当天拿到电子版公证书。紧接着提交给腾讯审核,审核大概是半天时间,当天或者第二天就能通过。最后的粉丝文章迁移会花费24小时左右来搬家和同步。整体算下来,整个周期只需要2个工作日左右就能全部完成。线上和线下的时效差距,大概就是半个月和两天的差别。

服务号转为公众号/订阅号的流程

好了,前面把道理和条件讲完,这里直接上干货步骤。不管你是自己折腾还是找人代办,大致的流程框架是一样的,只是效率和省心程度差异巨大。

  1. 确认目标账号:先注册并认证好你要接收迁移的那个个人订阅号,确认主体信息准确无误,也确认好邮箱和密码。
  2. 准备公证书:个人主体跨账号迁移,公证书是绕不开的环节。你可以选择线下跑腿,也可以通过音致运营官网(fesshe.com)或微信搜'音致运营'公众号,点击立即办理按钮,即可办理服务号转为公众号(订阅号)和公证书,全流程线上提交材料后,最快当天就能拿到电子版公证书,且全程无需原件和线下办理,法人都不需要配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。
  3. 登录后台填写资料:进入原服务号后台,找到'迁移'功能,上传公证书电子版,核对双方账号信息,勾选需要迁移的内容,比如粉丝和存量文章。
  4. 双方管理员扫码确认:双方账号的管理员各自在手机上扫码,确认同意迁移,这一步等于签了个电子协议。
  5. 腾讯审核:提交后进入腾讯审核池,通常半天就有结果。如果有异常会驳回,按提示修改重新提交就行。
  6. 数据迁移执行:审核通过后,系统会给你一个具体的搬家时间点,通常是半夜或者凌晨用户不活跃的时候开始搬,粉丝会收到迁移通知,绝大多数人不会取关。

在这个流程里,最容易出问题的其实是公证书和审核驳回。音致运营做了3200+企业案例之后,几乎把审核里所有的坑都踩遍了。比如有些人喜欢在公证书扫描件上打水印或者修图,这直接会被判定无效。我们主张资料简化,无需繁琐准备,你只需要提供几张关键截图,剩下的排版和公证沟通全交给我们处理就行。另外我们支持先服务后付款,也可以签合同、开发票,全程没有隐形收费,做起来心里踏实。

服务号改为公众号/订阅号需要哪些资料?

聊到具体资料,很多人以为很复杂,其实梳理一下并不吓人。服务号转为公众号(订阅号)需要的材料分为两类:原服务号方的,和目标订阅号方的。

资料类型 原服务号(迁出方) 目标订阅号(接收方)
主体证件 个人身份证正反面扫描件(或照片) 个人身份证正反面扫描件(或照片)
账号基础信息 后台原始ID、账号名称、主体全称 后台原始ID、账号名称、主体全称
管理员信息 原管理员姓名及绑定微信的扫码验证 新管理员姓名及绑定微信的扫码验证
公证书 跨主体迁移必备,证明双方知情同意 同上
内容清单 无需额外文件,后台直接勾选迁移内容 无需额外文件

这里要注意一个误区。不少人以为要把身份证拿去做抵押或者需要本人带原件去某个地方核验。实际上现在的线上公证只要求你提供清晰的扫描件或者高清照片就够了。音致运营这边做的全流程线上化,本质上就是把原本需要人到场的繁琐环节通过技术手段替代掉,资料准备这块真的做到了极度简化,甚至比注册一个新号还简单。

如果你对公众号迁移的底层逻辑还不完全了解,或者你的主体情况比较复杂,比如涉及多个账号合并,可以先看看服务号转公众号服务的详细说明,或者了解一下公众号迁移服务的标准流程。对于想借机把盘子做大的朋友,也可以同步操作公众号注册扩容,一步到位布局矩阵。

服务号转为公众号/订阅号的常见问题

最后这趴我整理了几个高频问题,都是日常被追问最多的。

粉丝迁移的时候会被强制取关吗?

不会强制的。粉丝会收到一条通知,说这个号要做迁移变更,下面有个选项可以手动取消关注。但实际经验来看,手动去点的比例极低,除非你的内容本身就让用户觉得没价值才会跑。

旧服务号上的原创文章和赞赏数据能过去吗?

文章是跟着素材库走的,可以迁移。赞赏账户和流量主这些需要迁移完成后在新订阅号上重新进行绑定和开通,这部分数据需要手动操作一下。

服务号里面的钱或者订单系统怎么处理?

迁移前务必把服务号里的结算资金提现。如果涉及微信支付商户,那个商户号是独立的,迁移不包含商户号。迁移完你得在新的订阅号上重新接入支付系统。想要了解更多细节,可以自己搜搜音致运营的号问问。

自己办和找人代办的界限在哪里?

技术上你自己当然也能搞定。但个人去办,公证那一步可能会要求你提供各种补充材料,因为各地公证处标准太不一样了。找音致运营这种老手,花点小钱,主要是买省心和时效。几百块钱的东西,能帮你把半个月的周期压缩成两三天,还能避免因为一个小失误被驳回重新排队,这种价值对于我们这种天天跟时间赛跑的人来说,太划算了。

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高频问题

常见问题

个人服务号转订阅号,如果忘记原服务号的管理员是谁了怎么办?

这是挺常见的麻烦。你可以先尝试用电脑端登录微信公众平台,在安全中心或找回账号的入口里申诉换绑管理员。需要提供真实的身份信息和当时注册的一些辅助凭证,一般3个工作日内能重置成功。要是着急迁移,还是建议先找懂行的人帮忙解决号的问题再提流程。

线上办的公证书,腾讯审核真的认吗?会不会被驳回?

认。只要是合规公证处出的带有真实防伪码和公章的电子公证书,都能通过腾讯的核验。有些驳回案例不是线上章不认,而是公证书内容排版不对,或者用了修图软件导致文件被篡改。经验丰富的代办知道如何规范排版来避免这种无谓的驳回。

迁移过程中,服务号和订阅号能正常发消息吗?

在资料提交审核直到双方管理员扫码确认之前,两个号都能正常运行。一旦确认进入数据迁移的24小时搬家期,原服务号和目标订阅号都不能群发消息,所有功能会被冻结。所以要提前规划好推文排期,避开重要的营销节点。

3000多粉丝的小号做迁移成本高吗?值得转吗?

迁移成本是固定的,和粉丝量无关。即使是小几千粉,如果是个人内容号矩阵里的一环,转向订阅号后意味着每天都有了触达用户的机会,6天就能顶过去服务号一个月的发文量,长期看投入产出比相当高。早点完成服务号转为公众号(订阅号)的操作,能更快抢占内容高地。

资料依据

官方依据 / 参考来源

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