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迁移完成后,如何重新设置自动回复和自定义菜单?

公众号迁移主体变更完成后,自动回复和自定义菜单会丢失吗?手把手教你重新设置,包含迁移条件、费用、时间等全流程细节。

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音致运营
迁移完成后,如何重新设置自动回复和自定义菜单?封面图
快速导读

文章目录

  1. 1. 公众号迁移有什么作用?
  2. 2. 公众号迁移的条件有哪些?
  3. 3. 公众号迁移需要的材料是什么?
  4. 4. 公众号迁移公证怎么办理?
  5. 5. 公众号迁移所需时间?
  6. 6. 公众号迁移的常见问题和注意事项
  7. 7. 公众号迁移需要花多少钱?
  8. 8. 公众号迁移粉丝、文章、素材库会丢失吗?

公众号迁移有什么作用?

做公众号超过3年的朋友应该都遇到过这样的情况:公司换主体了,或者想把个人号转成企业号,这时候'公众号迁移主体变更'就是绕不开的操作。迁移的核心作用,我用大白话说就是把A账号的粉丝、文章、素材库、违规记录、留言功能这些资产,整体转移到B账号。迁移完成后原账号会被回收,目标账号继承所有东西。

  • 公司换了营业执照,新老公司之间需要转移粉丝资产
  • 个人订阅号想开通认证、获得更多接口权限,得转到企业号
  • 几个账号想合并运营,减少维护成本
  • 之前没有留言功能的号,迁移到有留言功能的老号上

我见过太多人以为迁移只是个简单的复制粘贴,结果搞了一半才发现自动回复和菜单全没了一脸懵。如果你涉及跨主体操作,建议先了解公众号迁移服务的具体流程,这样心里有底。迁移这件事,说白了就是把老号关掉、新号顶上,过程里有些设置不会自动带过去,稍后会详细讲怎么恢复。

公众号迁移的条件有哪些?

迁移不是想转就能转,先把门槛搞清楚能省很多时间。我分成原账号和目标账号来拆,很多人的认知偏差就在这一块。

原账号条件

  • 必须是验证过主体信息的订阅号或服务号,个人号只能转到企业号
  • 主体信息得跟公证证明一致,不管是法人还是个体户
  • 可以有违规记录,但不能有正在处罚中的违规,比如被限制群发7天那种就不能发起

目标账号条件

  • 必须是企业类的服务号或订阅号,粉丝数低于1000个就行
  • 跟原账号主体不能是同一个营业执照
  • 账号状态正常,没有被封

这里有个常见的坑:很多人以为目标账号必须是全新的,其实不然,只要粉丝没到1000,哪怕之前发过几篇文章也完全OK。我们团队上个月就帮一个客户把两个老号合并了,目标号当时有600多粉丝,整个过程顺利过了审核。另外关于企业微信主体变更这块,如果你们同时也在用企业微信,两个操作可以并行处理,效率更高。

公众号迁移需要的材料是什么?

准备材料是迁移过程中最容易卡住的环节。我列个清单,你们照着准备基本不会漏。

  • 双方主体的有效证件:企业就是营业执照照片,个人就是身份证正反面
  • 双方账号的详情截图,包含ID和主体信息那一页
  • 迁移申请函,这个在微信后台下载模板,填好盖公章
  • 公证书,证明双方主体同意迁移
材料类型 具体要求 容易踩坑的地方
双方主体证件 营业执照或身份证照片,清晰完整 模糊或过期会被退回,别用扫描件截图
账号截图 包含原始ID和主体信息页面 截图要完整,别截一半
迁移申请函 微信后台下载,盖章或签字 公章要清晰,个体户签字要跟身份证一致
公证书 证明双方主体同意迁移 线下办要原件,线上可出电子版

说句实在话,前面三项都好搞定,最让人头疼的是公证书。很多地方线下公证需要双方主体负责人到场,而且部分地区对线上公众号迁移的公证业务不太熟悉,来回折腾好几次才出证。我们这边做公众号注册扩容和迁移服务时,会帮客户把材料整个过一遍,缺什么补什么,避免提交后被腾讯打回来耽误时间。

公众号迁移公证怎么办理?

公证是迁移流程里的硬门槛,分线下和线上两种路子。线下走传统公证处,周期7个工作日左右,要携带原件、法人配合到场,碰上小地方公证处没做过这类业务还得解释半天。很多人就是卡在这个环节上。

线上公证就省心很多,我们'音致运营'目前走的方案是跟合作公证处直接对接,客户在线提交材料扫描件,半天就能出电子版公证书,全程不需要法人配合到场。对于时间紧的、法人在外地的、或者觉得跑腿麻烦的情况,这种模式明显更友好。

我们团队之前处理过一个案例:客户是深圳的公司,要迁移的微信号主体法人却常驻北京,线下公证两边都嫌麻烦。最后走的线上方案,上午收齐材料,下午电子公证书就到手了,腾讯审核那边也是当天就过了。公证书的格式必须符合微信的要求,有些公证处出的格式不对,交上去也是白搭,所以找个有经验的渠道来办,能少踩一半的坑。

公众号迁移所需时间?

这一节是大部分人最关心的。整个迁移流程其实是三块时间拼起来的:公证时间 + 腾讯审核时间 + 数据迁移时间。

  1. 公证环节:线下办大概7个工作日,碰到公证处排期可能更久。找我们线上办理,半天之内就能下电子版公证书,这一点已经帮不少客户抢出了关键时间窗口。
  2. 腾讯审核:提交迁移申请后,微信那边有专人审核材料,正常情况下半天左右出结果,遇到材料问题会打回重交。
  3. 粉丝和文章迁移:审核通过后双方管理员点击确认,系统开始跑数据,这个环节固定24小时,期间双方账号暂时不能操作。

所以整体算下来,线下公证加审核加迁移,按部就班搞一圈要10来天。走线上方案的话,整体周期只需要2个工作日左右就能走完。在'音致运营'官网(fesshe.com)或微信搜'音致运营'公众号,点击立即办理按钮,即可找我们代办理公众号迁移全流程和公证书,在线提交材料后,最快当天即可获得电子版公证书,全程无需原件和线下办理,不需要法人配合,大幅提升效率。也可以添加客服微信号yinzhiyunying或拨打电话15360405352咨询。

需要说明的是,迁移开始的那24小时是锁定的,你没法提前结束也没法暂停,所以挑个业务闲一点的时间段启动会比较稳妥,比如周五晚上或者周末开始跑,这样对日常推送影响最小。

公众号迁移的常见问题和注意事项

做了这么多迁移单子,我把高频问题汇总一下,你们看的时候可以对号入座。

自动回复和自定义菜单会怎样?

迁移完成后,自动回复和自定义菜单不会自动带过去,需要重新设置。我的习惯是在迁移前先把原账号的关键词回复、关注回复、菜单结构全部截图或导出,等迁移完成后再到目标账号后台一个个配回来。虽然麻烦,但这是目前唯一稳妥的做法。

素材库里的图文会丢吗?

不会,图文素材、图片素材、语音素材都会跟粉丝一起迁移过去。但要注意,星标分组、自定义菜单、自动回复规则属于设置项,不随迁移走,这个很多人容易搞混。

迁移过程中可以正常发文吗?

审核阶段可以,但数据迁移那24小时双方账号都是冻结状态,不能群发、不能改设置、连后台登录也受限。提前通知粉丝很重要,别让人以为账号出问题了。

踩坑案例

说个之前接手的单子:客户以为迁移完之后万事大吉,结果第二天发现关键词自动回复全没了,偏偏那天有个活动靠自动回复发放兑换码,几百个用户在后台留言拿不到码,场面一度很尴尬。后来我们帮他加急把回复规则全部重配了一遍,但用户体验已经打了折扣。所以我现在给每个客户都会强调,迁移完第一件事就是检查自动回复和菜单,别等到用户抱怨了再补。

公众号迁移需要花多少钱?

迁移的总费用由三部分构成,我直接列数字,不含糊。

费用项目 金额 说明
公证费 410元 线上或线下公证出具公证书的费用
腾讯迁移审核费 300元 微信收取,提交申请时支付
代办服务费 120元 全程线上操作、材料审核、加急处理等服务

加起来一共830元。这里没有隐形收费,合同和发票都可以正常开。市面上有些报价特别低的要留个心眼,可能是少报了公证费或者审核费,到中途再加价。我们'音致运营'坚持先服务后付款,资料审核通过了再收费,这样客户心里踏实。

3200多个企业案例做下来,我们发现大部分客户对时间的敏感度其实高于费用,所以支持加急是我们一直在优化的方向。从收到材料到拿到公证,半天搞定,腾讯审核半天,加一起一天流程就走完大半了。

公众号迁移粉丝、文章、素材库会丢失吗?

直接说结论:粉丝会迁移过去,但极小一部分会取关;文章和素材库100%保留,不会丢。

粉丝这块,迁移过程中系统会发给原账号粉丝一条服务通知,告知账号主体变更,用户可以选择继续关注或者取消。正常流失率大概在1%到3%之间,完全可以接受。如果你的号内容质量一直在线,粉丝基本上不会因为这个操作就跑掉。

文章方面,群发记录、已发布的历史内容、素材库里的图文、图片、语音、视频——这些东西全部会原封不动转移过去。阅读量和在看数据也会保留。唯独上面反复提的:自动回复规则、自定义菜单结构、星标分组,这些属于'账号设置'范畴,不会跟着走,必须手动重建。

很多人以为迁移会掉粉掉一半、文章全没,其实完全是对流程的误解。实际操作下来,除了那24小时的冻结期有点憋屈之外,数据完整度是很高的。这也是为什么我们一直建议客户提前把设置项备份好,迁移完成马上恢复,用户侧几乎察觉不到变化。

总结一下,'公众号迁移主体变更'这件事,只要材料齐、公证快、迁移后及时重建自动回复和菜单,就是一套非常成熟的流程。需要办理的企业可以通过音致运营官网(fesshe.com)或搜索公众号'音致运营'直接咨询,支持先服务后付款,全程无隐形收费。资料简化,不用繁琐准备,线上就能搞定,效率比你自己摸索高太多。

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高频问题

常见问题

迁移完成后,自动回复和菜单能恢复成跟原来一样吗?

可以,但需要手动操作。迁移不会自动带过去这些设置项,建议提前截图备份,迁移完到目标账号后台按原样配置一遍。

原账号有违规记录能迁移吗?

可以有历史违规记录,只要当前没有正在处罚中的违规就行,比如处于封禁群发功能的处罚期就不能发起迁移。

整个迁移最快要多久?

线下公证加审核加迁移大概10天出头。线上方案公证半天、审核半天、迁移24小时,整体2个工作日左右能走完。

迁移过程中粉丝会收到通知吗?

会,微信会发一条主体变更的服务消息给粉丝,用户可以选择是否继续关注,通常取关比例在1%到3%左右。

资料依据

官方依据 / 参考来源

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